COME ISCRIVERSI ALL'UNIVERSITA' come studente del programma Erasmus

Una volta che avrai compiuto tutte le formalità presso la tua università e l'Ufficio Relazioni Internazionali ci avrà inviato il tuo nome ed indirizzo, riceverai direttamente a casa tua il pacchetto informativo e le necessarie schede di iscrizione e di prenotazione dell'alloggio. Le schede dovranno essere compilate ed inviate al Servizio Scambi Culturali (Socrates/Erasmus Office) della facoltà ospitante, entro una delle seguenti scadenze:
  • Soggiorno per tutto l'anno accademico:

    • Entro Luglio dell'anno in corso
  • Soggiorno per il solo primo semestre:

    • Entro Luglio dell'anno in corso
  • Soggiorno per il solo secondo semestre:

    • Entro Novembre dell'anno in corso
Sulle schede dovrai indicare precisamente:
  1. La data del tuo arrivo e la precisa durata del soggiorno;

  2. Se desideri frequentare il corso intensivo di lingua italiana riservato agli studenti Erasmus;

  3. La tua area disciplinare di appartenenza;

  4. La tipologia di alloggio da te scelta (seguendo le indicazioni fornite nella scheda "Accommodation Form");

  5. Se desideri ricevere un account e-mail dell'Università.

E' importante che il Servizio Scambi Culturali (Socrates/Erasmus Office) riceva le tue schede (Application Form e Accommodation Form) almeno 2 mesi prima del tuo arrivo presso l'università Italiana, al fine di poter predisporre tutte le pratiche necessarie a programmare il tuo soggiorno.

Prima di partire...
Prima di venire in Italia, accertati di essere in possesso dei seguenti documenti:
  1. Carta di identità o passaporto (per i cittadini di tutti i Paesi Membri UE).

    2. In qualità di cittadino comunitario o di un Paese EFTA la carta di identità sarà sufficiente per poter entrare in Italia.
  2. Passaporto.

    3. Ai fini dell'ingresso in Italia, il passaporto è necessario per tutti gli studenti provenienti da: Finlandia, Islanda, Liechtenstein, Malta, Norvegia.
  3. Passaporto + visto consolare.

    4. Per gli studenti provenienti da Bulgaria, Cipro, Estonia, Lettonia, Lithuania, Repubblica Ceca, Ungheria, Polonia, Romania, Slovacchia e Slovenia è obbligatorio l'ottenimento del visto di entrata in Italia, rilasciato dalle Ambasciate d'Italia presenti nei vari Paesi. Il visto è rilasciato solo in presenza di una dichiarazione ufficiale, rilasciata dall'Università degli Studi di Parma, certificante l'accettazione dello studente nell'ambito del Programma Comunitario Socrates. E' pertanto necessario, per tutti gli studenti provenienti da uno di questi Paesi, muoversi con un certo anticipo sulla data prevista di partenza in quanto il disbrigo di queste procedure richiedere diverse settimane. Per ottenere la dichiarazione dell'Università italiana è importante inviare una dichiarazione, firmata dal Responsabile Socrates dell'Università di origine, certificante lo status dello studente in mobilità.
  4. Dichiarazione di assegnazione di borsa di studio Socrates.

    5. Assicurati, prima di venire a Parma, che la tua università ti abbia rilasciato un documento ufficiale certificante sia l'iscrizione presso la tua Università che il tuo status di studente Socrates.
  5. Modello E111 o E128 per l'assistenza sanitaria.

    6. L'assistenza sanitaria è molto importante in quanto, durante un lungo soggiorno in un Paese straniero, può succedere di avere bisogno del dottore. Il modello E111 o il modello E128 sono rilasciati dall'ente del tuo Paese responsabile per l'assistenza sanitaria (AOK, etc.) e, una volta arrivato a Parma, l'uno o l'altro documento ti saranno necessari per effettuare l'iscrizione presso l'Azienda Sanitaria Locale ed ottenere così il diritto ad avere un medico gratuitamente.
  6. Alcune fotografie formato tessera (almeno 4).

Il permesso di soggiorno è obbligatorio sia per i cittadini dei Paesi Membri che per i cittadini dei paesi Associati. Al fine di ottenere il suddetto permesso, dovrai recarti presso la Questura di competenza territoriale (Ufficio Stranieri) entro 8 giorni dalla data del tuo ingresso in Italia. Per maggiori informazioni vedi la rubrica Law.

Arrivato in italia...
Al momento del tuo arrivo in Italia, vieni subito al Servizio Scambi Culturali (Socrates/Erasmus Office); oltre alla risoluzione del problema relativo al tuo alloggio, potrai iniziare le pratiche d'iscrizione presso la tua Facoltà. Queste pratiche prevedono:
  1. La compilazione di una scheda contenente i tuoi dati personali;

  2. La compilazione di una scheda per la certificazione della tua identità;

  3. La compilazione, se desiderato, di una scheda per il rilascio dell'abbonamento al servizio bus;

  4. Il ritiro del "Libretto per la Certificazione dei Titoli di Studio Acquisiti all'Estero", necessario ai fini della registrazione degli esami che dovrai sostenere presso l'Università italiana.

Il Tutor
Dopo aver completato le procedure di registrazione, avrai la possibilità di incontrare il Referente Socrates della tua Facoltà di appartenenza (Tutor), insieme al quale potrai scegliere i corsi che intendi frequentare ed ottenere preziose informazioni su tutte le possibilità offerte dall'Ateneo. Il Referente di Facoltà sarà il tuo punto di riferimento per ogni problema legato ad ogni questione accademica durante tutta la tua permanenza in italia: seguirà il tuo percorso di studi, analizzerà una tua eventuale richiesta di prolungamento del periodo di soggiorno, firmerà il certificato di frequenza e ti darà utili indicazioni in merito a qualsiasi questione relativa alla gestione della tua esperienza Socrates.
Il Servizio Scambi Culturali (Socrates/Erasmus Office) sarà invece un costante punto di riferimento per la soluzione di problemi pratici, amministrativi e logistici che possono insorgere durante un lungo periodo di permanenza in un Paese straniero.
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